Иногда поиски требующихся сотрудников являются весьма долгим и затратным делом для работодателя. Значительные затраты для организаций, которые подыскивают подходящие кадры составляют расходы по подбору персонала. К тому же на повестку дня поднимаются вопросы о том, каким образом лучше подбирать персонал, чтобы это было наименее затратным для организации-работодателя. Обычно в процессе поиска работодатели публикуют объявления в прессе либо обращаются в кадровые агенства. Как поступить лучше и как будет выгоднее для данной организации вопрос неоднозначный, так как в связи с особенностями оценки данного вида деятельности налоговыми органами, в отчете надо указывать только один вид расходов по подбору персонала. Поскольку если работника нашло кадровое агенство, а по объявлению работник не подошел к примеру по квалификации, то обращение в кадровое агенство дает видимую экономическую выгоду для организации.
Однако в штате работников данной организации могут оказаться и специалисты по подбору кадров, что не должно сводить на нет признание расходов по подбору персонала на другие способы нахождения нужных работников. Всем известно, что возможности кадровых агенств и прессы обширнее тех, что есть у кадровиков организации. Чтобы избежать проблем при контроле налоговой, вероятен вариант описания обязанностей кадровиков организации таким образом, чтобы они не повторяли списка услуг агенств. Конечно, самостоятельный поиск персонала может есть способ и менее затратный, чем обращение в агенство, зато в случае обращения в то самое агенство, организации не придется вовлекать своих сотрудников в поиск новых. В любом случае организация понесет расходы по подбору персонала, и лучше пусть не за счет будущей прибыли предприятия. К тому же в случае обращения в агенство станет возможным воспользоваться обширной базой потенциальных работников. Нужно также учитывать и общие требования, применяемые к расходам, включаемым в себестоимость налогов. Поэтому к вопросу о расходах по подбору персонала кажется, что самое главное – это добиться точного документального подтверждения сделанных затрат, ведь экономическая оправданность расходов по подбору персонала на вакантные должности сомнений вызывать не должна.
Однако не раз было указано, что если предприятие всё-таки не набрало требуемый персонал, даже если кандидатуры рассматривались, и их предоставили агенства по подбору персонала, учитывать расходы по подбору персонала при расчете налога на прибыль предприятие не имеет права. Потому что данные затраты не рассматриваются как экономически оправданные.
В общем, расходы по подбору персонала не должны зависеть от цели – приема нового работника, есть ли на предприятии отдел кадров, способов поиска новых сотрудников, поскольку данных условий нет в законодательных документах. Чтобы избежать замечаний налоговых органов, желательно (при обращении в кадровое агенство) составить такой договор, чтобы агенство предоставляло консультации и информационную поддержку помимо отбора подходящих работников.
